FAQ

I. Fursuitwalk

  1. Czy żeby wziąć udział w fursuitwalku muszę się rejestrować?

    Udział w samym fursuitwalku po Parku Cytadela jest darmowy i nie wymaga rejestracji. Rejestracja jest potrzebna do korzystania z przebieralni, wstępu do Dealer’s Den i wstępu na before oraz after.

  2. Czy muszę być pełnoletni, aby wziąć udział w wydarzeniu?

    Tak.

  3. Czy mogę mieć swój obrazek na badge'u? Jak go wysyłać?

    Na stronie internetowej http://poznan.furrygathering.com należy utworzyć konto uczestnika, podpiąć do niego kod swojego badge'a i wgrać obrazek profilowy.

  4. Gdzie i kiedy mogę odebrać identyfikator?

    Po odbiór identyfikatorów zapraszamy na teren Poznań Furry Gathering (Hotel Camping Malta), gdzie od 10:00 będzie można odbierać identyfikatory a także skorzystać z przebieralni i transportu na Cytadelę.

  5. Muszę mieć ze sobą własnego spottera; czy na fursuitwalku będą osoby pilnujące przeszkód na drodze?

    Na fursuitwalku będą obecni Helperzy, którzy udzielą pomocy w takiej sytuacji.

  6. Czy na fursuitwalku będzie dostępne coś do picia dla fursuiterów?

    Będzie dostępna woda w małych butelkach.

  7. Czy będzie dostępna szatnia, gdzie będzie się można przebrać i zostawić rzeczy?

    Przebieralnia znajduje się na terenie Poznań Furry Gathering (Hotel Camping Malta), do korzystania z niej należy posiadać opłaconego badge'a.

  8. Czy w razie potrzeby można liczyć na pomoc medyczną? Jak zgłosić potrzebę pomocy?

    Na fursuitwalku będzie dostępna karetka z obsługą medyczną a także Helperzy z kwalifikacjami do udzielania pierwszej pomocy (KPP).

  9. Jeśli mam jakieś choroby, które mogą mi zaszkodzić podczas fursuitowania, to czy mam się jakoś oznaczyć lub zgłosić komuś ten fakt?

    Należy je zgłosić na adres contact@furrygathering.com, zostaną one przekazane zespołowi medycznemu oraz Helperom kwalifikowanym do udzielania pierwszej pomocy.

  10. Jak dotrzeć z terenu konwentu na miejsce fursuitwalku?

    Zapewniamy transport osobom, które opłaciły badge.

II. Konwent

  1. Czy muszę rejestrować się na stronie internetowej, aby wziąć udział w konwencie?

    Tak.

  2. Czy jest możliwość anulowania rezerwacji domku?

    Według zasad serwisu Tobilet.

  3. Czy można nocować w inny sposób niż w wynajętym domku?

    Tak, ale aby pozostać na terenie konwentu na noc należy wykupić co najmniej nocleg na polu namiotowym.

  4. Jestem z Poznania / mieszkam w pobliżu. Czy mogę spędzić noc na terenie konwentu?

    Na terenie konwentu mogą nocować tylko osoby z wykupionym noclegiem. Pozostali uczestnicy muszą opuścić teren konwentu na czas przerwy nocnej.

  5. Czy na konwent może przyjść ze mną ktoś niezarejestrowany?

    Nie. Na wejściu sprawdzany jest badge/bilet, można tam również nabyć jednorazowe wejściówki.

  6. Czy jest możliwość wyjścia poza teren konwentu?

    Tak. Posiadacze badge/biletów mogą bez przeszkód wchodzić i wychodzić z terenu konwentu.

  7. Czy można wnosić własny alkohol? Czy na terenie konwentu jest jakiś bar?

    Tak, można przynosić własny alkohol. Dodatkowo jest on dostępny do zakupu w restauracji hotelowej.

  8. Czy do wejścia na teren konwentu potrzebuję dowodu tożsamości?

    Tak.

  9. Kto odpowiada za szkody materialne w wynajętym przeze mnie domku? Gdzie należy je zgłosić?

    Odpowiedzialność za szkody ponosi użytkownik przypisany jako host domku. Odpowiednie pismo będzie podpisywane przy odbiorze kluczy.

  10. Czy na wydarzenia na terenie konwentu obowiązują zapisy?

    Wstęp na wydarzenia na terenie konwentu wymaga posiadania akredytacji (w sobotę, badge furwalk uprawnia do uczestnictwa w wydarzeniach na sali F), zapraszamy także do zgłaszania własnych propozycji na stronie https://forms.gle/Z587evwq7zksdPqK6.

  11. Czy na konwencie będą wyznaczeni fotografowie? Jak będzie można uzyskać od nich zdjęcia?

    Na konwencie będą obecni fotografowie, którzy przekażą zdjęcia po zakończeniu wydarzenia.

  12. Jak wygląda kwestia wyżywienia dla osób nocujących w domku?

    W cenie domku zapewniamy śniadanie.

  13. Czy na miejscu będzie obecna opieka medyczna?

    Na konwencie w określonych godzinach będzie dostępna karetka z obsługą medyczną a także Helperzy z kwalifikacjami do udzielania pierwszej pomocy (KPP).

  14. Jestem osobą z chorobą przewlekłą (np. astma, cukrzyca, padaczka i tym podobne); czy mogę poinformować kogoś o tym fakcie, w razie gdyby wystąpiły u mnie objawy?

    Można zgłosić ten fakt na adres contact@furrygathering.com, informacje zostaną przekazane zespołowi medycznemu oraz Helperom kwalifikowanym do udzielania pierwszej pomocy. Udzielenie tej informacji jest dobrowolne.

III. Helperzy

  1. Czy jako Helper muszę wnosić jakieś opłaty?

    Helperzy otrzymują zniżki zarówno na akredytację jak i nocleg.

  2. Czy jako Helper muszę spędzać noc na terenie konwentu?

    Nie. Helperzy mogą nocować poza terenem konwentu, powinni jednak pamiętać o uwzględnieniu czasów dojazdu, aby zdążyć na swoją zmianę.

  3. Czy będzie zaplanowany jakiś grafik dyżurów? Czy mogę zaznaczyć swoją dyspozycyjność?

    Tak. Na około miesiąc przed konwentem otworzymy formularz do zaznaczania swoich preferencji. Na ich podstawie postaramy się ułożyć grafik tak, by w miarę możliwości każdemu on pasował.

  4. Czy dla Helperów będzie zapewnione wyżywienie?

    Tak, Helperzy mają dostęp do cateringu na miejscu.

  5. Ile godzin dziennie trwa zmiana Helperów?

    Planowane są zmiany 6-cio godzinne, z przerwą na regenerację w połowie. W razie potrzeby będziemy pytać, czy ktoś dałby radę pozostać na zmianie dłużej.

  6. Czy w trakcie pełnienia obowiązków jako Helper mogę być w fursuicie?

    Tak, jeśli zakres obowiązków danego Helpera nie będzie wymagał pełnej uwagi i orientacji w terenie. Będzie o tym decydować Koordynator Helperów.

  7. Co należy do obowiązków Helpera na fursuitwalku?
    Do obowiązków Helperów na fursuitwalku należą:
    • zabezpieczanie trasy (np. zaznaczanie obiektów, na które mogą wpaść fursuiterzy),
    • dystrybucja wody,
    • pomoc fursuiterom,
    • wsparcie komunikacji między organizatorami a uczestnikami,
    • zapewnianie ogólnego bezpieczeństwa.
  8. Czy podczas pełnienia obowiązków Helpera na fursuitwalku mogę być w fursuicie?

    Na fursuitwalku rekomendujemy nie zakłądania fursuitów, ze względu na dużą ilość osób wymagającą uwagi i konieczność skupienia się na bezpieczeństwie uczestników.

  9. Czy można dobrać się w grupy z innymi Helperami?

    Tak! Najlepiej dobrać się w grupy 2-3 osobowe i wspólnie zabezpieczać przejście.

  10. Co mam zabrać ze sobą, a co zapewniają organizatorzy?

    Najlepiej zabrać swoją kamizelkę odblaskową, w razie możliwości też torby lub wózki na wodę. Będą one udostępniane w miarę możliwości, ale nie wiadomo ile będzie potrzebnych.

  11. Co zrobić w sytuacji, kiedy potrzeba będzie udzielić pierwszej pomocy, a ja nie znam zasad lub też boję się jej udzielić?

    Najważniejsze jest powiadomienie organizatorów i personelu medycznego - pamiętajcie, że obowiązkiem każdego uczestnika wydarzenia jest wezwanie pomocy do osób rannych, lub w sytuacji zagrożenia życia. Na miejscu będzie dostępna karetka wraz z obsługą medyczną a także Helperzy z kwalifikacjami do udzielania pierwszej pomocy (KPP).

  12. Do fursuitwalka przyczepiły się agresywne osoby - co zrobić w takiej sytuacji?

    Przede wszystkim - zachować spokój i nie eskalować konfliktu oraz powiadomić organizatorów.

I. Fursuitwalk

  1. Do I need to register just to take part in the fursuit walk?

    Taking part in the fursuit walk through Cytadela Park is free and does not require registration. Registration is required to use the changing rooms, gain entry to the Dealer’s Den, and attend the before and after parties.

  2. Do I have to be of legal age to take part in the event?

    Yes.

  3. Can I have my own image on the badge? How do I upload it?

    Go to http://poznan.furrygathering.com, create a participant account, link your badge code to it and upload a profile picture.

  4. Where and when can I collect my badge?

    Please come to the Poznań Furry Gathering venue (Hotel Camping Malta) to collect your badges. From 10:00, you will be able to collect your badges, as well as use the changing rooms and transport to the Citadel.

  5. I need to bring my own spotter with me; will there be people on hand to watch out for obstacles along the route during the fursuit walk?

    Helpers will be present at the fursuit walk to provide assistance in such situations.

  6. Will there be anything to drink available for fursuiters at the fursuit walk?

    Water will be available in small bottles.

  7. Will there be a changing room where we can get changed and leave our belongings?

    The changing room is located on the premises of the Poznań Furry Gathering (Hotel Camping Malta); you must have a paid badge to use it.

  8. Can I count on medical assistance if needed? How do I request help?

    An ambulance with medical staff will be on hand at the fursuit walk, as well as Helpers qualified to administer certified first aid (KPP).

  9. If I have any medical conditions that could put me at risk whilst fursuiting, should I mark myself in some way or let someone know about it?

    Please report them to contact@furrygathering.com; they will be passed on to the medical team and to Helpers qualified to administer first aid.

  10. How do I get from the convention venue to the fursuit walk?

    We provide transport for those who have paid for their badge.

II. Convention

  1. Do I need to register on the website to attend the convention?

    Yes.

  2. Is it possible to cancel a cottage booking?

    According to Tobilet’s terms and conditions.

  3. Is there any other way to stay overnight apart from renting a cottage?

    Yes, but to stay at the convention venue overnight, you must book at least an accommodation at the campsite.

  4. I’m from Poznań / I live nearby. Can I stay overnight at the convention venue?

    Only those who have booked accommodation may stay overnight at the convention venue. Attendees without accomodation have to leave the venue before night break () .

  5. Can someone who hasn’t registered come to the convention with me?

    No. Badges and tickets are checked at the entrance, and single-entry tickets are also available there.

  6. Is it possible to leave the convention venue?

    Yes. Badge/ticket holders may enter and leave the convention venue freely.

  7. Can we bring our own alcohol? Is there a bar at the convention venue?

    Yes, you are welcome to bring your own alcohol. It is also available to purchase it at the hotel restaurant.

  8. Do I need to show ID to enter the convention venue?

    Yes.

  9. Who is liable for damage to the cottage I’ve rented? Where should I report it?

    The user designated as the host of the cottage is liable for any damage. A relevant document will be signed upon collection of the keys.

  10. Is registration required for events taking place at the convention?

    Admission to events at the convention requires owning the accreditation badge (on Saturday, furwalk badge owners may attend the events at "sala F"); we also invite you to submit your own proposals via the website https://forms.gle/Z587evwq7zksdPqK6.

  11. Will there be designated photographers at the convention? How can I get the photos from them?

    Photographers will be present at the convention and will provide the photos after the event has finished.

  12. What are the meal arrangements for guests staying in the cottage?

    Breakfast is included in the price of the cottage.

  13. Will medical staff be present on site?

    An ambulance with medical staff will be available at the convention during specific times, as well as Helpers qualified to administer first aid.

  14. I have a chronic condition (e.g. asthma, diabetes, epilepsy, etc.); can I let someone know about this in case I start experiencing symptoms?

    If you wish to inform us, you may let us know at contact@furrygathering.com; the information will be passed on to the medical team and to Helpers qualified to provide first aid. Sharing this information is optional and not mandatory.